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事前準備の重要性

会社設立手続きよりも、設立手続き前の準備が大切

会社を設立すると決めたら、いよいよ会社を設立するための準備に入ります。会社設立手続きもさることながら、設立手続きに入る前の準備作業がとても重要だと言えます。この事前準備作業がしっかりできているかどうかで、会社設立手続きが決まってしまうからです。

内容をよく理解しないまま会社をつくると失敗することも・・・

会社設立手続き自体は、それほど難しいものではありません。本屋さんへ行けば、会社設立関係の書籍が数多く売られており、そこから会社設立に必要や書類の書き方などが詳しく解説されていますし、また、インターネットからも情報を入手することができます。ある程度時間をかけ、着実に、1つ1つ手続きを進めていけば、どなたでも会社を設立する事ができるでしょう。

しかし、中には会社を設立した後で、定款などの変更手続きを余儀なくされる方がいらっしゃるのも事実です。これは、ご自分の事業に合わない会社をつくってしまったがために、変更手続きを余儀なくされるという場合です。どうしてこのような結果になってしまうかというと、定款の項目1つ1つの意味をよく理解しないまま会社をつくってしまったからです。

項目1つ1つの意味をよく理解しないまま会社はつくれるの?

前述しましたが、今や、書籍やインターネットから、必要な情報や書類、記載例などを簡単に手に入れることができます。これらを参考にしながら、また各役所に聞きながら手続きをすれば、なんとなく会社ができてしまうのです。

その結果として、事業目的などの各項目にどういった意味があるのかをよく理解しないまま、会社だけが完成してしまうこともありえます。

これは、参考にした書籍が悪いとか、役所で聞いた人間が悪いということではありません。書籍や役所の人間は、あなたのビジネスを完全に知っているわけではありません。そのため、提供できる情報は広く一般に共通する内容であって、完全にあなたのビジネスを知った上での、あなた専用の情報を提供するということには、どうしても限界があるのです。

大切なことは?

それでは、会社設立手続き前の準備作業について大切なことはなんでしょうか?それは・・・

  • 会社をつくるために決めるべき項目の意味を理解して、自分のビジネスに当てはめて考える

ということです。

あなたがこれからやろうとしていることに、完全にマッチする書籍や情報はなかなかありません。したがって、会社設立のために必要なそれぞれの項目の意味と、それをあなたのビジネスに当てはめて考えるとどうなるか?ということを意識して考えながら、事前準備を進める必要があるのです。

逆に、このように事前準備を進めるだけでも、後から「こんなはずではなかった・・・」という失敗はかなり防げます。

許認可が必要な事業でないか確認する

よくある失敗例は、許認可の取得が必要となる場合です。

会社が営む事業は、発起人が定款に定めることによって自由に決めることができますが、事業の種類によっては、国や都道府県などの行政官庁の許認可を得なければ営業できないものもあります。たとえば、建設業や宅建業、産業廃棄物処理業、労働者派遣事業などは、その業務を行うには許可や認可が必要です。

その許可や認可を取るためには、事業目的にこの表現が入っていなければならないとか、資本金はいくら以上に設定しなければならないといった条件があります。

このことを知らずに、事業目的に異なる表現を入れたり資本金を少なく設定してしまっても、許認可に必要な要件が欠けているだけであって、会社設立手続き上は何の問題もありません。結果、あなたのビジネスに合わない会社が誕生してしまったということになってしまうのです。

会社設立手続きを受ける役所の担当者は、許認可を専門にしているわけではありませんので、細かいところまではわかりません。したがって、自分で入念に、許認可が必要かどうかを関係行政官庁に聞いたりインターネットや書籍で調べたりする必要があります。

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